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Las actas de la comunidad de propietarios

Administración de Fincas. Burlada, Pamplona y Comarca.

Las actas de la comunidad de propietarios

Las actas de la comunidad de propietarios son los documentos donde se reflejan todos los acuerdos adoptados en las juntas tanto ordinarias como extraordinarias. Estas actas las debe firmar el presidente o presidenta de la comunidad y el secretario, si lo hubiera. Una vez rellenadas y firmadas, quedan archivadas para que podamos revisar cualquier tema que se haya tratado, o acuerdo que se haya tomado en asamblea de vecinos.

Pero las actas no se recogen en un papel cualquiera. Hay que documentarlas en un libro registrado y numerado. El órgano que “legaliza” estos libros de las comunidades son los registros de la propiedad. A cada municipio le corresponde un registro concreto, y allí hay que llevar ese libro para que lo sellen. Nos pedirán que llevemos el CIF original de la comunidad y rellenaremos una instancia donde haremos la solicitud para el sellado del libro. Nos devolverán el libro sellado en aproximadamente una semana.

Además, tendremos en cuenta que el libro llevará selladas y numeradas todas las hojas, por lo que habrá que tener mucho cuidado a la hora de rellenarlo; si nos equivocamos o estropeamos una hoja, deberemos dejarla ahí y utilizar la siguiente, ya que todas las hojas deben permanecer en el libro, para garantizar que no se destruyen actas válidas.

A día de hoy, la mayoría de los libros de actas utilizados son de anillas, para que podamos retirarlas y rellenarlas con una impresora, ya que es el método utilizado habitualmente. Ciertamente deberemos tener mucho cuidado ya que es más fácil estropear una hoja de esta forma, o utilizarla en el orden incorrecto, que cuando se utilizaban encuadernadas una tras otra ya que la posibilidad de equivocarse es más complicada.

En nuestro sitio web pueden encontrar información de los servicios que ofrecemos a su comunidad. Administración de Fincas FINCAS CASAS

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Texto original por Fincas Casas. Administración de fincas en Pamplona, Burlada, Huarte, Villava, Noáin, Berriozar, Zizur, Ansoain, Huarte, Navarra. Administración de comunidades en Pamplona, Mutilva, Noáin, Huarte, Villava, Burlada, Berriozar Sarriguren, Navarra. Administrador colegiado en Pamplona, Huarte, Burlada Noáin, Ansoáin, Berriozar, Zizur.

 

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